【重要】出展者会議等についてお知らせ
◎出展者の皆さまにはのちほどブース位置のご案内と合わせて、メールで送付させていただきます。
○開催日時 平成３０年１２月８日(土)・９日（日）
○営業時間 １０時～１６時
出展者会議について
今回は出展者会議を開催しません。
かわりに、会場見学会を行います。事前の出欠確認はおこないませんので、当日会場にお集まりください。
会場見学会：11月27日（火）11：00〜12：00
会場の下見や、質問等は会場見学会で事務局長内（おさない）が担当させて頂きます。また、長内携帯（０９０−７６４３−４２０２）までご連絡下さい。
出展に関する注意事項
・会場は、室蘭市生涯学習センター「きらん」２階になります。
・出入り口は、正面のみとなります。
・開催期間中は、関係者の常駐を原則としてお願いします。
・ブースの装飾や搬入出等に係る経費は参加者負担でお願いします。
中止等の場合について
・イベント当日、想定外の悪天候（天候の急変）等により中止になる場合が有ります。
・中止になった場合、負担金等の返金は出来ませんのでご了承下さい。
備品等の管理について
・標準付帯備品の他は、別料金になりますので事務局へご相談下さい。
・貴重品等は、各自管理のもと保管して下さい。実施委員会では責任を負いません。
・物品、金銭のやりとり、盗難などについては、実施委員会では責任を負いません。
・イスや机など、備品の持込は自由ですが、決められたスペース内で納めて下さい
・事前にお知らせしています備品以外の設備は各自でご用意してください。
保健所申請等について
・飲食物を取り扱い保険所の申請が必要な場合は各自で必ず申請して下さい。尚、食品を取り扱う場合は、事前に食品営業許可等の提出をお願いします。（FAXにてご提出ください。0143-43-8839）
販売について
・会場内では物販が可能です。
・提供品目等の料金設定に関しては、お祭り価格(通常価格より高くする)ではなく適
正な価格として下さい。
・物販による利益を重視される方は次回からご遠慮いただきます。
・偽ブランド品などの違法商品の販売は出来ません。
電源・火気・排水・ゴミ等について
・原則裸火（ガス）の使用は出来ません。
・電源使用には、容量の制限が有ります。※場合によっては使用をお断りする事があります。
・会場内に排水設備は有りません。各自ご用意していただき、排水が出た際はお持
ち帰り下さい。
・ゴミは各自必ずお持ち帰り下さい。
車の駐車等に関する注意
・会期中の駐車場は、スタッフ専用臨時駐車場（「アークス屋上駐車場」）を使用して下さい。
【要注意】センター駐車場には絶対駐車しないで下さい。搬入後速やかに移動をお願いします。
・搬入はセンター駐車場に入れて荷物を降ろして下さい。正面入口前に車両２車線のスペースが有りますが、その場所には駐車しないで下さい。
※駐車場バーを通ってチケットを受け取って下さい。
・センター駐車場を利用の際は、チケットをセンター１階管理室のカウンターにある認証機を通すと、駐車場を無料で利用出来ます。（駐車料金無料）
・駐車場内では歩行者には十分注意をはかり、絶対に事故のないように努めてください。
・会期中の１０時以降は車両をセンター駐車場に停めない様お願いします。
・搬入後と、開催時は必ず「臨時駐車場（アークス屋上駐車場）」へ移動願います。
・終了後の車両の搬出への車両の乗り入れは9日（日）16時以降から可能になります。
・開催期間中は、関係者の常駐を原則としてお願いします。
・ブースの装飾や搬入出等に係る経費は参加者負担でお願いします。
出展協賛金に関して
12月6日迄に下記へご入金お願い致します。※尚、振込手数料は各自ご負担願います。
お振込先：
子育て応援EXPO事業実施委員会
コソダテオウエンエキスポジギョウジッシイインカイ
室蘭信用金庫 中島支店
普通 ５８６４７８４
上記の注意事項に反した場合は、今後の出展はご遠慮願います。
0コメント